busfinder

Das innovativste Tool für Busunternehmen

busfinder.com bietet:

die standardisierte Fuhrparkkalkulation nach eigenen Tarifvorgaben
die automatisierte Angebotserstellung, sowie den Versand und die entsprechende Administration
die Nutzung des Angebots- und Buchungstools für die eigene Webseite
die Onlinezahlung, auch für interne Aufträge nutzbar
den automatisierten Vertrieb der eigenen Fahrzeuge über eine überregionale Buchungsplattform
innovative Zusatztools in der Onlinevermarktung (intern & extern)
Schnittstellenlösungen zu bestehenden Dispositionsprogrammen und Auftragsverwaltungen

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Fuhrpark- und Angebotskalkulation

nach Ihren Tarifvorgaben

Die Angebotskalkulation ist einer der wichtigsten Prozesse für Busunternehmen im Anmietverkehr. Die Kalkulation und Erstellung der Angebote ist ein noch immer manueller Prozess, welcher viel Zeit in Anspruch nimmt und in Wahrheit dem Kunden nicht verrechnet wird oder gar nicht verrechnet werden kann.

Die Voraussetzung für die Digitalisierung bzw. Automatisierung von Geschäftsprozessen für Busunternehmen ist die punktgenaue Kalkulation der Angebote. Die Erstellung standardisierter Angebote in Echtzeit ist die große Herausforderung der Busunternehmen.

Die automatisierte Kalkulation von busfinder.com ermöglicht erstmals die automatisierte Erstellung von Angeboten, einfach, standardisiert und punktgenau:

Standardkalkulation

Stundensätze
Stundenstaffelung
optionale Mindeststunden (als Grundgebühr)

Stundensatz für 2. Fahrer (wenn notwendig)
optionale Aufschläge für die Lohnstunde (Nacht-, Sonntags- und/oder Feiertagszuschläge)
eigene Anfahrtstarife (für Leerfahrten zum und vom Kunden)
Stehzeittarife
Tagespauschalen für Stehtage
Eingabe von „Vor Ort KM“ bei Mehrtagesfahrten (in Kürze verfügbar)
Mindestumsatzpauschalen
Tages- und Halbtagespauschalen
Nächtigungspauschalen bei Transfers (wenn auf Grund der Fahrtstrecke notwendig)
automatisierte Kalkulation für Zimmer/Verpflegung bei Mehrtagesfahrten (in Kürze verfügbar)
Auf- und Abschläge für Wochentage, Saisonen und Sondertermine
automatisierte Mautberechnung für Gesamteuropa nach Fahrzeuggröße, Achsen und Motorisierung (in Kürze verfügbar)

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Sonderkalkulation (optional)

Eigene Tarifblätter für Sonderkunden (Gemeinden, Kommunen, Schulen, Firmen) über ein spezielles Kunden-Log in
Nettoangebote für B2B Kunden (mit getrennten Steuersätzen nach Ländern/und ausgewiesenen Steuersätzen)
Sondervermarktung für kurzfristige Anfragen/Aufträge

Sonderkalkulation für Busunternehmen mit mehreren Standorten (Angebot kann immer von dem Kunden nächstgelegenen Standort kalkuliert werden, unabhängig davon, an welchem Standort das jeweilige Fahrzeug stationiert ist)
Einbindung von Tochter- und Partnerunternehmen in die Fuhrparkkalkulation (auch mit unterschiedlichen Tarifblättern)
Yield Management – automatisierte, auslastungsbedingte Auf- und Abschläge (unternehmensintern, regional und überregional) – in Kürze verfügbar

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Sonderfunktionen

Kalkulationsfaktoren für 2. Fahrer (abweichend vom Stundensatz des 1. Fahrers)
Einschränkung auf Tagesfahrten (z.B. für Linienbusse)
Einschränkung auf Fahrten ohne 2. Fahrer (bei Fahrermangel)

Einschränkung auf max. Kilometer (z.B. für Linienbusse)
Einschränkung auf definierte Länder (Länder von der Vermittlung ausschließbar)
Verwaltung von Kunden über spezielle Rabatte/Kundengruppen
Gruppierung von baugleichen Fahrzeugen

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Unterschiedliche Busse bzw. Fahrzeugkategorien können über verschiedene Tarifblätter kalkuliert werden. Die Angebote werden über die Routeneingabe bzw. die Erfassung von Geodaten kalkuliert.

Die Nutzung des Kalkulationstools ist weltweit möglich, dazu stehen entsprechende Sprach- und Währungsoptionen zur Verfügung. Die Einweisung auf das Tarifsystem erfolgt über Tarifschulungen. Tarifparameter können vom Busunternehmen über den Administrationszugang jederzeit angepasst werden.

Das Tarifsystem wird über das Feedback bzw. den Anforderungen bestehender Partner kontinuierlich erweitert.

Versand und Administration der Angebote

in Verbindung mit der Seitenintegration

Mit unserem Kalkulationstool:

können die erstellten Angebote als PDF direkt per Mail an den anfragenden Kunden übermittelt werden (auf Wunsch auch über eine vom Busunternehmen bereitgestellte Mailadresse)
kann das Angebot mit den Unternehmensdaten und dem Logo des nutzenden Busunternehmens generiert und versendet werden
werden die Angebote im Einsatztool des Administrationsbereichs gespeichert

können Kunden automatisch an das Angebot erinnert werden (wenn sich der Kunde zu einem vom Busunternehmen festgelegten Zeitraum nicht meldet)
hat der Kunde die Möglichkeit das jeweilige Angebot über einen Link im Angebot online zu bestätigen (Angebot wird dann in einen Auftrag gewandelt – Kunde und Busunternehmen erhalten eine sofortige Buchungsbestätigung)
kann der Kunde das Angebot online ablehnen (das Busunternehmen wird darüber informiert – das Angebot wird im Einsatztool gelöscht)

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Angebots- und Buchungstool

für die Webseiten der Busunternehmen

Noch einfach und schneller geht es für die Busunternehmen und deren Kunden über das busfinder-Tool auf der eigenen Webseite. Das Tool kann in wenigen Minuten auf der Webseite des jeweiligen Busunternehmens integriert werden.

Damit:

stellt das Busunternehmen den eigenen Kunden ein innovatives Tool zur Verfügung
sind die Busunternehmen 24/7 für die eigenen Kunden erreich- und buchbar
können die Kunden Angebote in Echtzeit, also ohne Wartezeiten erstellen und die verfügbaren Busse rund um die Uhr buchen

können die eigenen Kunden verwaltet werden
können individuelle Kunden- und Rabattgruppen angelegt werden
kann der manuelle Aufwand in der Erstellung der Angebote wesentlich reduziert werden
reduzieren Busunternehmen potentielle Fehlerquellen in der Erstellung der Angebote

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Onlinezahlung

in Verbindung mit der Seitenintegration

Mit unserem Kalkulationstool:

decken Sie die Standards in der Bereitstellung der Busse zur Onlinevermarktung ab
können Sie die Vorauszahlung/Onlinezahlung für Neukunden verpflichtend machen
lassen sich auch interne Rechnungen/Zahlungen generieren

erhalten Sie die Kundengelder ohne Umwege direkt von unserem Zahlungsabwickler

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busfinder.com

als überregionale Angebots- und Buchungsplattform

Mit unserem Kalkulationstool:

erhalten Sie den direkten Zugang zum essentiellen Onlinemarkt (Zielgruppe der Onlinesuchenden und Buchenden, vor allem zu Schulen, Firmen und Organisationen)
erhalten damit auch den Zugang zu Buchungen aus dem Ausland und zu automatisierten Buchungen von Wiederverkäufern (Reisebüros, Reise- und Eventveranstalter und Incoming-Agenturen)
können Sie Ihre Fahrzeuge ohne jeglichen Aufwand vermarkten und dadurch Kosten sparen und Prozesse optimieren

erhalten Sie zur Optimierung der Margen den Zugang zur überregionalen Transfer- und Auftragsbörsen (in Kürze verfügbar)
können Sie über die Möglichkeit der Onlinezahlung den Mietpreis vorab kassieren und sich dadurch auch den Aufwand im Zahlungsverkehr erheblich reduzieren
werden Sie Teil eines internationale Vertriebs- und Partnernetzwerkes (busfinder.com hat aktuell in 8 Ländern direkt angebundene Busunternehmen)

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Schnittstellen

zu bestehenden Anbietern der Dispositionssoftware und Auftragsverwaltung

Um die Prozesse weiter zu optimieren, bieten wir Ihnen als Busunternehmen Schnittstellen zu diversen Anbietern der Disposoftware und Auftragsverwaltung.

Sie haben keinen Aufwand in der Bereitstellung der aktuellen Verfügbarkeiten, die Verfügbarkeiten werden direkt aus der Dispo übermittelt (auch in der internen Verwendung)
Es werden sämtliche Buchungsdaten automatisiert in Ihre Auftragsverwaltung übermittelt
Es können, je nach Anbieter, auch über die Buchung hinausgehenden Daten übermitteln (z.B. Nettosummen, Steuersätze ja Land, Auslandskilometer, Mauten etc.)

Aktuell bieten wir Schnittstellen zu RATIOsoftware, Kuschick, Delta Plan, TURISTA und CS Bus – Computer Steiner. Weitere Schnittstellen in Entwicklung. Gerne können auch Schnittstellen zu weiteren Anbietern bereitgestellt werden.

Innovative Zusatztools

zur optionalen Nutzung

Mit einigen Zusatztools bieten wir Ihnen als Busunternehmen bisher undenkbare Chancen und Möglichkeiten:

Statistiktool (mit dem optionalen Statistiktool haben Sie auch in der Onlinevermarktung über Ihre Webseite jederzeit Zugriff auf Kunden- und Routendaten)
Yield-Management (wie in allen anderen Branchen der Personenbeförderung stellen wir Ihnen demnächst die Möglichkeit auf die automatisierten Auf- bzw. Abschläge, welche durch die jeweilige Auslastung errechnet werden (auch regional und überregional)
Bus-Sharing-Tool (für spezielle Kundengruppen wie z.B. Schulen/Kindergärten werden wir demnächst ein weltweit einzigartiges Tool online stellen, womit verschiedene Klassen (auch schulübergreifend) Busse „sharen“ können (sichern Sie sich diese Aufträge)

Transfer- und Fahrtenbörse (damit vermarkten wir demnächst Ihre Leerfahrten – über angebundene Busunternehmen UND an buchende Gruppenkunden

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Routenplanungstool

für Busunternehmen und Gruppenkunden

Mit der intuitiven Eingabemaske können sowohl Gruppenkunden als auch Sie als Busunternehmen in der internen Nutzung:

geodatenbasierte Abfahrtsorte sowie Zwischen- und Endziele zur Routenplanung eingeben (Transfers, Tages- und Mehrtagesfahrten)
individuelle Pausen eingeben

Dabei rechnen wir die Reisezeiten von PKWs auf Busse um und zeigen Fahrtzeiten/Pausen übersichtlich an und erfassen die gesetzlichen Lenk-. Einsatz- und Ruhezeiten (auch die Erfassung eines notwendigen 2. Fahrers und der 45-minütige Pause nach 4 ½ Stunden ist automatisiert).

Die Eingabemaske wird mit dem Release des neuen Front-Ends in Q1/Q2 2023 weiter verbessert und mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet.

Preisliste DE und AT

Starter

Der „Starter-Tarif“ ist für z.B. für Kleinstunternehmen oder/und Unternehmen, welche die kostenlose Registrierung bevorzugen. Die Buchungsprovision ist höher als im „Pro Tarif“.

€ 0

Einmalige Gebühr

Registrierung, Bereitstellung eines personalisierten Administrationsbereichs
Onlineschulung (Tarifschulung)
Seitenintegration für die eigene Webseite
Onlinevertrieb über die eigene Webseite
kostenlose interne Kalkulation
kostenlose Nutzung des Tools zum Angebotsversand
überregionaler Onlinevertrieb über busfinder.com

Buchungsprovision für Buchungen über busfinder.com 9,75%

Requestgebühren in der Nutzung der Seitenintegration € 0.49
je Kunde/je 24 Stunden

Es müssen mind. 25% des bestehenden Fuhrparks innerhalb von 8 Wochen nach Registrierung zur Onlinebuchung bereitgestellt werden.

Pro

Der „Pro-Tarif“ ist für Unternehmen, welche Wert auf die Onlinevermarktung legen und mittelfristig über die wesentlich geringeren Provisionen und Requestgebühren nutzungsabhängigen Kosten gering halten möchten.

€ 1.190

Einmalige Gebühr

Registrierung, Bereitstellung eines personalisierten Administrationsbereichs
Onlineschulung (Tarifschulung)
Seitenintegration für die eigene Webseite
Onlinevertrieb über die eigene Webseite
kostenlose interne Kalkulation
kostenlose Nutzung des Tools zum Angebotsversand
überregionaler Onlinevertrieb über busfinder.com

7% Provision bei Buchungen über busfinder.com

€ 0.39 Requestgebühr pro Kunde pro 24h (Webseitenintegration)
je Kunde/je 24 Stunden

Es müssen mind. 25% des bestehenden Fuhrparks zur Onlinebuchung bereitgestellt werden.

Intern

Der „Intern-Tarif“ ist für Unternehmen, welche busfinder.com lediglich als internes Tool verwenden möchten. Es passiert keine Anbindung an den Onlinevertrieb via busfinder.com.

€ 2.990

Einmalige Gebühr

Registrierung, Bereitstellung eines personalisierten Administrationsbereichs
Onlineschulung (Tarifschulung)
Seitenintegration für die eigene Webseite
Onlinevertrieb über die eigene Webseite
kostenlose Nutzung des Tools zum Angebotsversand

Kosten je interner Kalkulation € 0,39 (mindestens € 39,00 pro Monat)

Requestgebühren in der Nutzung der Seitenintegration € 0,49 (mindestens € 49,00 pro Monat)
je Kunde/je 24 Stunden

Kosten für Schnittstellen zu Ratio, CS-Bus, Deltaplan, Kuschick, Turista und weitere auf Anfrage.
Servicegebühr bei Nutzung der Onlinezahlungsschnittstelle: 15€ mtl.
Onlinebuchungen über die eigene Webseitenintegration sind natürlich provisionfrei.
Alle Preise netto

Preisliste CH

Starter

Der „Starter-Tarif“ ist für z.B. für Kleinstunternehmen oder/und Unternehmen, welche die kostenlose Registrierung bevorzugen. Die Buchungsprovision ist höher als im „Pro Tarif“.

CHF 0

Einmalige Gebühr

Registrierung, Bereitstellung eines personalisierten Administrationsbereichs
Onlineschulung (Tarifschulung)
Seitenintegration für die eigene Webseite
Onlinevertrieb über die eigene Webseite
kostenlose interne Kalkulation
kostenlose Nutzung des Tools zum Angebotsversand
überregionaler Onlinevertrieb über busfinder.com

Buchungsprovision für Buchungen über busfinder.com 9,75%

Requestgebühren in der Nutzung der Seitenintegration CHF 0.55
je Kunde/je 24 Stunden

Es müssen mind. 50% des bestehenden Fuhrparks zur Onlinebuchung bereitgestellt werden.

Pro

CHF 1.390

Einmalige Gebühr

Registrierung, Bereitstellung eines personalisierten Administrationsbereichs
Onlineschulung (Tarifschulung)
Seitenintegration für die eigene Webseite
Onlinevertrieb über die eigene Webseite
kostenlose interne Kalkulation
kostenlose Nutzung des Tools zum Angebotsversand
überregionaler Onlinevertrieb über busfinder.com

7% Provision bei Buchungen über busfinder.com

CHF 0.45 Requestgebühr pro Kunde pro 24h (Webseitenintegration)
je Kunde/je 24 Stunden

Es müssen mind. 25% des bestehenden Fuhrparks zur Onlinebuchung bereitgestellt werden.

Intern

Der „Intern-Tarif“ ist für Unternehmen, welche busfinder.com lediglich als internes Tool verwenden möchten. Es passiert keine Anbindung an den Onlinevertrieb via busfinder.com.

CHF 3.490

Einmalige Gebühr

Registrierung, Bereitstellung eines personalisierten Administrationsbereichs
Onlineschulung (Tarifschulung)
Seitenintegration für die eigene Webseite
Onlinevertrieb über die eigene Webseite
kostenlose Nutzung des Tools zum Angebotsversand

Kosten je interner Kalkulation CHF 0,45 (mindestens CHF 45,00 pro Monat)

Requestgebühren in der Nutzung der Seitenintegration CHF 0,55 (mindestens CHF 55,00 pro Monat)
je Kunde/je 24 Stunden

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Unsere Projektansätze

damit unterscheiden wir uns von allen internationalen Mitbewerbern

Busfinder.com ist eine zeitgemäße Endkundenplattform, wo Gruppenkunden in wenigen Sekunden detaillierte Angebote verschiedenster Busunternehmen und Fahrzeuge erstellen und sofort online buchen und wenn vom Busunternehmen angeboten auch online bezahlt werden können, dabei bieten wir eine transparente Leistungsdarstellung und echte Kundenbewertungen
wir verbinden die buchenden Kunden direkt mit den anbietenden Busunternehmen und handeln nicht mit Aufträgen
wir fördern die markt- und kostengerechte Vermarktung der Busse
wir verweisen auf ein erfolgreiches Pilotprojekt in Österreich wo wir mehr als 50% der Busunternehmen direkt an unser System anbinden konnten
wir haben aktuell mehr als 250 Busunternehmen in 8 Europäischen Ländern an busfinder.com angebunden – und es kommen laufend neue Partner hinzu
wir verweisen auf internationale Kooperationen wie z.B. auf die Vertriebsvereinbarung mit der Daimler AG (Daimler Buses/EvoBus)

Onlinepräsentation

Um Ihnen auch Fragen beantworten zu können, präsentieren wir Ihnen „busfinder.com“ gerne in Form einer Onlinepräsentation,
selbstverständlich völlig unverbindlich und kostenlos!

Schreiben Sie uns: partner@busfinder.com

Busunternehmen Deutschland - bus-angebot 2

Die EBA Bus Alliance

Ihr zuverlässiger Partner in der Digitalisierung und der Automatisierung von wichtigen Geschäftsprozessen

Die EBA Bus Alliance GmbH. versteht sich als Dienstleiter in und für die Bustouristik. Zusätzlich fungieren wir als System- und Informationsbereitsteller und handeln in diesem Sinne als Kommunikationsschnittstelle zu allen, die Interesse an der Bustouristik haben.

Die EBA Bus Alliance GmbH. begleitet die Bustouristiker unter anderem mit der Bereitstellung von Online- und Administrationssoftware auf dem Weg in die digitale Zukunft. In der Zusammenarbeit bilden wir ein entsprechend großes Netzwerk und fördern die Bustouristiker, wobei wir die Selbständigkeit der einzelnen Partnerunternehmen garantieren.

Weiter verknüpfen wir die Bustouristiker mit diversen Anbietern, Dienstleistern und Organisationen und bilden Ein- und Verkaufs- bzw. Vermarktungsgemeinschaften.

„Wenn du schnell vorankommen willst, geh allein. Wenn du weit vorankommen willst, geh mit anderen!“

– Afrikanische Weisheit

12-jährige Erfahrung in der Entwicklung und Bereitstellung von digitalen Administrations- und Vertriebslösungen in der Bustouristik
als Softwareentwickler nehmen wir eine neutrale Position in der Bustouristik ein (kein Eigeninteresse an Busaufträgen)
wir bilden ein einzigartiges und internationales Netzwerk, denn Netzwerke schaden nur denen, die keines haben.....
auch die Zukunft der Bustouristik braucht Visionen – und jemanden der sie umsetzt – daran arbeiten wir kontinuierlich
der persönliche Kontakt zu unseren Partnern ist uns wichtig
wir begleiten die Bustouristiker in die digitale Zukunft, ohne dabei die Selbständigkeit unserer Partner einzuschränken

Unsere Partner

Alexander Pöschl

Head of Strategy and Future Topics
Daimler Buses

Das Business spürbar einfacher und effizienter zu machen. Das ist die Zielsetzung von Daimler Buses, die wir für unsere Kunden mit den digitalen Diensten im OMNIplus ON Portal verfolgen. Es ist auch der Ansatz und Motivation für Busunternehmen um tägliche Geschäftsabläufe zu digitalisieren. Dabei gilt es gerade im Charter- bzw. Anmietverkehr den sich ständig ändernden Ansprüchen der Kunden gerecht zu werden.
Mit dem Team der „EBA Bus-Alliance“ haben wir einen innovativen und verlässlichen Partner gefunden. Die digitale Lösung „busfinder.com (Bus-Angebot.com)“ deckt die Anforderungen von Busunternehmern im Bereich der standardisierten Angebotserstellung und der immer wichtiger werdenden Online-Buchbarkeit vollständig ab und schafft damit einen Mehrwert und einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil für jedes Busunternehmen, und zwar unabhängig von der Betriebsgröße.